Project Competence

Armasuisse legt im Rahmen eines Strategieprojektes die Grundlagen für die Einführung eines aggregierten Managementinformationssystems MIS

Ein Gespräch mit Markus Meile, Leiter Stab Unternehmensleitung und verantwortlicher Auftraggeber des Projekts.

Im Rahmen der Strategieperiode 2010 bis 2014 hat armasuisse, das Beschaffungs-, Technologie- und Immobilienzentrum des Eidgenössischen Departements VBS, ein strategisches Projekt zur Einführung und zum Aufbau eines professionellen Managementinformationssystems MIS lanciert. Dabei galt es, ein für die strategische wie operative Steuerung des Unternehmens effizient einsetzbares System zu entwickeln.

Gleichzeitig war es die Aufgabe, ein Management Cockpit zu realisieren, das für die unterschiedlichen Führungsebenen stufengerechte Entscheidungsgrundlagen und Führungsinformationen liefern kann.
Project Competence – in persona Richard Salvisberg – war von Beginn an in den gesamten Projektablauf mit eingebunden.

«Richard Salvisberg von Project Competence generiert durch sein Wissen und seine Erfahrung im Bereich PPM für uns einen unschätzbaren Mehrwert, auch auf dem Top-Level der Unternehmung. Er überzeugt durch eine hohe Glaubwürdigkeit in seinen Aussagen und seine praxisnahen Einschätzungen.»

Stadtwerk Winterthur implementiert im Rahmen eines grossen IT-Projekts erfolgreich eine neue ERP- und Energiefakturierungslösung

Ein Gespräch mit Daniel Wyder, verantwortlicher Projektleiter

Im Jahr 2005 fiel der strategische Entscheid bei Stadtwerk Winterthur zur Ablösung der bestehenden ERP- und Energiefakturierungssysteme; ein grosses und umfassendes Vorhaben. In einem ersten Schritt wurde bereits 2008 ein neues ERP-System eingeführt; im Sommer 2011 konnte nun die Implementierung des neuen Fakturierungssystems erfolgreich abgeschlossen werden.

Obwohl alle Projektziele erreicht und erfüllt werden konnten, durchlebte das Projekt – wie fast jedes grosse, langfristige und business-kritische Vorhaben – auch eine sehr kritische Phase, in der gerade im Projekt Risk Management «alle Register gezogen werden mussten». In dieser Phase entschloss sich die Projektleitung, auf die Unterstützung durch Project Competence als externen Projektpartner und -berater zu setzen. Ein Gespräch und Rückblick mit Daniel Wyder, verantwortlicher Projektleiter bei Stadtwerk Winterthur.

«Wir sind dank der Unterstützung durch Project Competence wieder auf Kurs gekommen und haben unsere Projektziele schlussendlich erreicht, was uns ohne Project Competence sicherlich nicht in diesem Umfang gelungen wäre.»

10. Februar 2009, 2.09 Uhr: Die Schweizer Flugsicherung nimmt ihren Betrieb in Wangen bei Dübendorf auf — ein «Umzugsprojekt von ganz besonderer Tragweite» wird erfolgreich abgeschlossen.

Ein Gespräch mit Pascal Matthey, Senior Program Manager

In den vergangenen drei Jahren haben rund 250 Personen insgesamt gegen 100 Mannjahre investiert, um nach einer intensiven Vorbereitungsphase am 10. Februar 2009, 02:09 Uhr die Flugsicherung in der Schweiz und in Teilen des angrenzenden ausländischen Luftraumes vom neuen Betriebszentrum in Wangen bei Dübendorf aus zu leiten. Damit der Flugsicherungsbetrieb trotz des Umzugs rund um die Uhr gewährleistet werden konnte, wurde das bestehende Kontrollzentrum am Flughafen Zürich 1:1 in Wangen bei Dübendorf nachgebaut.
Den erfolgreichen Transfer mit unterstützt und begleitet hat Project Competence in punkto Projektplanung und Projekt-Risikomanagment sowie der Organisation des Reportings der kompletten Projektadministration und den Leistungen im Programm-Backoffice.

«Es war uns allen immer klar, dass wir nicht durch Unvorhersehbares überrascht werden durften, respektive auf jede erdenkliche Entwicklung jederzeit adäquat vorbereitet sein mussten. Wir kamen zur Erkenntnis, dass jeder Schritt, jede Massnahme nachvollziehbar und auditierbar sein musste, auch um die Übersicht zu behalten.»

Swisscom Schweiz führt ein zentrales Projektportfolio-Management ein — mit durchschlagendem Erfolg.

Ein Gespräch mit Markus Raschke, Head of Masterplan und Roadmap Management

In Folge der Reorganisation des Konzern und der Zusammenführung der zuvor eigenständigen Swisscom-Gesellschaften (Fixnet, Mobile, Bluewin etc.) in ein Unternehmen, hat sich die Swisscom im Jahr 2007 dazu entschieden, mit der Einführung des Governance-Bereiches ein zentrales, unternehmensweites Projekt-Portfolio-Management aufzubauen und zu etablieren.

Project Competence wurde damit beauftragt, dieses strategische Vorhaben gezielt zu unterstützen und zu begleiten. Ziel war die Einbringung von praktischer Erfahrung sowie die wirksame Unterstützung in der Umsetzung.

«Aus meiner Erfahrung heraus ist ein wirksames und erfolgreiches PPM nur einführbar und umsetzbar, wenn das Vorhaben von ganz oben, von der jeweiligen Geschäfts- oder Unternehmensleitung mitgetragen wird und in den entscheidenden Momenten auch gezielt gestützt wird.»

Den Lebensnerv von Swisscom schützen und für die Zukunft fit machen — ein überaus erfolgreiches Grossprojekt

Ein Gespräch mit Marcel Isenschmid, Marcel Isenschmid, Leiter Group IT Network

In den Jahren 2004 bis 2007 realisierte die Swisscom AG ein gewaltiges IT-Vorhaben: Ziel war es unter anderem, das gewachsene Firmennetzwerk in ein neues, sichereres, strukturiertes sowie entwicklungsfähiges Netzwerk zu überführen. Die neu gewonnene Struktur sollte nach aktuellen Erkenntnissen einen zukunftsweisenden Grundschutz gegen typische Bedrohungsszenarien für ein Grossunternehmen bieten.

Neben der gesamten Netzwerkmigration über 355 Standorte waren dabei über 20‘000 Client-Systeme sowie einige tausend Server, Drucker, Netzelemente und Spezialsysteme betroffen. Im Dezember 2007 konnte das Programm, bestehend aus 8 Projekten, nach 4-jähriger Laufzeit unter Einhaltung der vier Schlüsseldisziplinen Inhalt, Termine, Finanzen und Qualität erfolgreich abgeschlossen werden. Project Competence begleitete und unterstützte das Vorhaben und stellte das Führungssystem «TimeWinner» zur Verfügung.

«Die Unterstützung und Begleitung im Projekt ZoDaNet haben zur Folge, dass wir heute die von Project Competence entwickelte Führungsmethodik in vielen Bereichen zum Standard deklariert haben.»