Project Competence

Wir starten mit einem Umzug ins Neue Jahr 2010!

Liebe Kundinnen und Kunden, liebe Partner und Freunde

Einmal mehr zählen wir die letzten Tage eines Jahres, das erste Jahrzehnt des 21. Jahrhunderts geht bereits wieder zu Ende. Schauen wir von Project Competence auf die letzten zwölf erlebten Monate, dann können wir auf spannende, turbulente, herausfordernde, aber auch sehr erfreuliche Tage zurückblicken. Auch wir haben uns mit den Auswirkungen der Finanzkrise auseinander setzen müssen. Doch zum Jahresende freut es uns, dass wir unsere gesteckten Ziele erreichen konnten – nicht zuletzt dank Ihnen und Ihrem entgegengebrachten Vertrauen in uns und unsere Arbeit, wofür wir uns an dieser Stelle ganz herzlich bedanken möchten.

Das Jahr 2010 startet für Project Competence gleich mit einem räumlichen Wechsel: Wir ziehen um in neue Büros.
Unsere neue Adresse und Telefonnummern ab 4. Januar 2010:

Project Competence AG
Uster West 44
CH-8610 Uster

Tel. +41 44 943 70 40
Fax +41 44 943 70 41

Wir bitten Sie um entsprechende Korrekturen in Ihrer Adresskartei.

Der Sitz des Unternehmens verändert sich, doch unser langjähriger Fokus bleibt: Sie und Ihr Unternehmen gezielt und wirksam bei der Führung von geschäftskritischen, komplexen und wichtigen Projekten, Vorhaben und Projekt-Portfolios zu unterstützen und zu begleiten.

Wir wünschen Ihnen und Ihrer Familie ein frohes Weihnachtsfest, ruhige und erholsame Tage und einen guten Start in ein erfolgreiches, erfreuliches und spannendes Jahr 2010.

Mit vorweihnachtlichen Grüssen
Ihr Project Competence-Team

PROJEKT-PORTFOLIO-MANAGEMENT II: Fachgespräch zu einem brandaktuellen Thema

Immer mehr rückt das Thema Projekt-Portfolio-Management, kurz PPM, in den Fokus der Schweizer Unternehmen, wenn es um die effiziente und effektive Führung und Steuerung der oft unzähligen Projekte im Unternehmen geht.

Was genau versteht man unter PPM? Was sind die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Einführung? Was sind die Vorteile und der Nutzen? Worauf gilt es zu achten in der alltäglichen Praxis?

Antworten auf diese und andere Fragen gibt Richard Salvisberg, verantwortlich bei Project Competence für den Bereich Project-Portfolio-Management.

Project Competence offeriert seinen Kunden zu diesem Themengebiet ein breites Beratungs- und Dienstleistungsangebot, das auf vier grundlegenden Säulen aufbaut:

• Analyse des Projekt-Portfolio-Managements und Review der Projekte
• Auf- und Ausbau eines Projekt-Portfolio-Managements im konzeptionellen und inhaltlichen Sinne
• Einsatz von Portfolio Managern ad interim
• Angebot der Portfolio-Management-Office-Leistungen
   

PROJEKT-PORTFOLIO-MANAGEMENT I: Aktuelle Studie der FHS St. Gallen in Kooperation mit Project Competence veröffentlicht

Anlässlich der zunehmenden Bedeutung des Projekt-Portfolio-Managements hat die FHS St. Gallen, Hochschule für Angewandte Wissenschaften, im Frühjahr dieses Jahres in direkter Kooperation mit der Project Competence AG  eine Studie und Umfrage zur Reifegradanalyse des Projekt-Portfolio-Managements in Schweizer Unternehmen durchgeführt.

Die TOP-3-Ergebnisse der Studie auf einen Blick:

• Das zentrale Ziel von PPM ist die Ausrichtung der Projekte und Programme an der Unternehmensstrategie.
• Als kritischste Komponente im PPM wird das Ressoucenmanagement angesehen.
• Die Bedeutung von PPM wird in Zukunft in den Schweizer UNternehmen weiter ansteigen.

Alle weiteren wichtigen Ergebnisse und Erkenntnisse der Studie finden Sie in der unten downloadbaren Kurzzusammenfassung. Wünschen Sie die komplette und ausführliche Fassung der Studie klicken Sie hier, um in den Downloadbereich zu gelangen.

ERSCHRECKENDE UMFRAGE: Lediglich 16% aller geschäftskritischen Projekte lagen im Zeitplan

In der IT-Projektplanung steckt der Wurm drin! Selbst geschäftskritische IT-Projekte dauern heute viel länger als erwartet und verschlingen mehr Geld als geplant. In der aktuellen Ausgabe von «computerworld.ch» berichtet das IT-Fachmagazin über die überraschenden Ergebnisse aus der aktuellen Studie «IT-Trends 2009» von Cap Gemini.

Gemäss den Untersuchungen der Marktstrategen von Cap Gemini lagen lediglich 16 Prozent aller geschäftskritischen IT-Projekte im vergangenen Jahr 2008 im Zeitplan. Bei den IT-Budgets sieht es sogar noch übler aus: 85 Prozent aller kritischen IT-Projekte haben ihr Budget massiv überschritten.

Forscht man nach den Ursachen, nennen 63% der Umfrageteilnehmer als Hauptgrund, dass zu viele Projekte gleichzeitig durchgeführt werden. Zu knappe interne Ressourcen sehen 62 Prozent als Hauptschuldigen an. Und auch der Ausblick, den die Trendstudie gibt, klingt nicht rosig: Gemäss Cap Gemini wird sich diese Tendenz im laufenden Jahr 2009 sogar noch verstärken, denn die Wirtschaftskrise setzt die IT-Budgets weltweit unter Druck und zwingt zu Rationalisierungsmassnahmen.

Da bleibt nur noch zu sagen: Es geht auch anders. Werfen Sie doch anlässlich des Frühlingsevents einen Blick auf Project Competence und das soeben abgeschlossene «extrem geschäftskritische IT- und Umzugsprojekt» der Schweizer Flugsicherung!
 

10. Februar 2009, 2.09 Uhr: Die Schweizer Flugsicherung nimmt ihren Betrieb in Wangen bei Dübendorf auf — ein «Umzugsprojekt ganz besonderer Art

In den vergangenen drei Jahren haben rund 250 Personen insgesamt gegen 100 Mannjahre investiert, um nach einer intensiven Vorbereitungsphase am 10. Februar 2009, 02:09 Uhr die Flugsicherung in der Schweiz und in Teilen des angrenzenden ausländischen Luftraumes vom neuen Betriebszentrum in Wangen bei Dübendorf aus zu leiten. Damit der Flugsicherungsbetrieb trotz des Umzugs rund um die Uhr gewährleistet werden konnte, wurde das bestehende Kontrollzentrum am Flughafen Zürich 1:1 in Wangen bei Dübendorf nachgebaut.
Den erfolgreichen Transfer mit unterstützt und begleitet hat Project Competence in punkto Projektplanung und Projekt-Risikomanagment sowie der Organisation des Reportings der kompletten Projektadministration und den Leistungen im Programm-Backoffice.

«Es war uns allen immer klar, dass wir nicht durch Unvorhersehbares überrascht werden durften, respektive auf jede erdenkliche Entwicklung jederzeit adäquat vorbereitet sein mussten. Wir kamen zur Erkenntnis, dass jeder Schritt, jede Massnahme nachvollziehbar und auditierbar sein musste, auch um die Übersicht zu behalten.»

Rückblick: «Projektführung der Sonderklasse» gab es am Frühlingsevent zu schnuppern!

Am Donnerstag, 28. Mai 2009 hat Project Competence in der Reihe der ein- bis zweimal im Jahr stattfindenen Kundenevents zum Frühlingsevent geladen. Die Location – und damit der Kunde und das soeben beendete Projekt – waren dieses Mal von ganz besonderer Gattung, ging es doch darum, den gelungenen Umzug der Schweizer Flugsicherung vom Flughafen Kloten nach Dübendorf vorzustellen.

Insgesamt folgten fast 100 Gäste der Einladung und bekamen einen lebendig gestalteten Einblick in ein Umzugsprojekt mit ganz besonderen Risiko- und Sicherheitsaspekten. Nach den einleitenden Worten von Urs Ryf, COO Skyguide, wurden insbesondere die Safety-, Security- und Risk Management-Aspekte dieses geschäftskritischen Projektes eingehend beleuchtet – einerseits von Patrick Motsch, Risk Management Experte der Project Competence, und andererseits von Pascal Matthey, Programmleiter und verantwortlich für das gesamte Vorhaben in Zusammenarbeit mit Stéphane Barraz, Program Manager Safety.

Nach so vielen Informationen über Methodiken, Organsation, Erfolgsfaktoren und einigen spannenden persönlichen Geschichten aus dem Projektalltag konnten sich die Gäste auf einem Rundgang selbst ein Bild über «das Innenleben der Schweizer Flugsicherung» machen oder das Frühlingsbuffet mit kulinarischen Köstlichkeiten geniessen.

IM GESPRÄCH: Mit Marcel Isenschmid, Verantwortlicher seitens der Swisscom für das Grossprojekt «ZoDaNet»

«Project Competence war sofort einsetzbar, brachte grosse Kompetenz mit und konnte sich in kurzer Zeit mit Systematik einen Überblick verschaffen. Diese positiven Eigenschaften führten zu einer raschen und soliden Vertrauensbasis.»

In den Jahren 2004 bis 2007 realisierte die Swisscom AG ein gewaltiges IT-Vorhaben: Ziel war es unter anderem, das gewachsene Firmennetzwerk in ein neues, sichereres, strukturiertes sowie entwicklungsfähiges Netzwerk zu überführen. Im Dezember 2007 konnte das Programm, bestehend aus 8 Projekten, unter Einhaltung der vier Schlüsseldisziplinen Inhalt, Termine, Finanzen und Qualität erfolgreich abgeschlossen werden.
Project Competence begleitete und unterstützte das Vorhaben und stellte das Führungssystem «TimeWinner» zur Verfügung. Ein Interview mit dem Verantwortlichen für ZoDaNet und Auftraggeber seitens der Swisscom AG, Marcel Isenschmid, Leiter Group IT Network.